PEMROSESAN TRANSAKSI
Setiap organisasi menggantungkan diri pada sistem
informasi untuk mempertahankan kemampuan berkompetisi.
Sistem adalah kumpulan sumberdaya yang berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu. Informasi adalah data yang berguna yang dioleh sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat.
Akuntasi, sebagai suatu sistem informasi, mengidentifikasi, mengumpulkan, dan mengkomunikasikan informasi ekonomik mengenai suatu badan usaha kepada beragam orang.
Jadi, Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumberdaya, seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi . Informasi inilah dikomunikasikan kepada beragam pengambil keputusan.
Sistem adalah kumpulan sumberdaya yang berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu. Informasi adalah data yang berguna yang dioleh sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat.
Akuntasi, sebagai suatu sistem informasi, mengidentifikasi, mengumpulkan, dan mengkomunikasikan informasi ekonomik mengenai suatu badan usaha kepada beragam orang.
Jadi, Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumberdaya, seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi . Informasi inilah dikomunikasikan kepada beragam pengambil keputusan.
Komponen-komponen
dasar dari sistem pemrosesan transaksi
- Processing mencakup penggunaan jurnal dan register untuk menyajikan catatan input secara permanen dan kronologis.
- Journals digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan.
- Registers digunakan untuk mencatat tipe data lain yang tidak berhubungan langsung dengan akuntansi.
- Special journals digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis dan terus-menerus. Contoh : Sales journal, Purchase journal, Cash receipts journal, Cash disbursements journal
- Buku besar dan file menyediakan Simpanan data baik dalam sistem manual maupun terkomputerisasi.
- Buku besar menyediakan ringkasan suatu transaksi keuangan perusahaan.
- File
kumpulan data yang terorganisir :
– transaction file
– master file
– reference or table file
- Output,
adalah dokumen yang dihasilkan oleh sistem. Contoh output :
– trial balance
– financial reports
– operational reports
– paychecks
Ada empat tugas pokok dari sistem pengolahan
transaksi, yaitu:
1. Pengumpulan Data : setiap organisasi yang ber-interaksi langsung dengan lingkungannya dalam penyediaan jasa dan produk, pasti memerlukan sistem yang mengumpulkan data transaksi yang bersumber dari lingkungan.
2. Manipulasi Data : data transaksi yang dikumpulkan biasanya diolah lebih dahulu sebelum disajikan sebagai informasi untuk keperluan bagian-bagian dalam organisasi atau menjadi bahan masukan sistem informasi yang lebih tinggi. Beberapa tugas manipulasi data adalah sebagai berikut:
3. Penyimpanan data : data transaksi harus di-simpan dan dipelihara sehingga selalu siap memenuhi kebutuhan para pengguna.
4. Penyiapan dokumen : beberapa dokumen laporan harus disiapkan untuk memenuhi keperluan unit-unit kerja dalam organisasi
1. Pengumpulan Data : setiap organisasi yang ber-interaksi langsung dengan lingkungannya dalam penyediaan jasa dan produk, pasti memerlukan sistem yang mengumpulkan data transaksi yang bersumber dari lingkungan.
2. Manipulasi Data : data transaksi yang dikumpulkan biasanya diolah lebih dahulu sebelum disajikan sebagai informasi untuk keperluan bagian-bagian dalam organisasi atau menjadi bahan masukan sistem informasi yang lebih tinggi. Beberapa tugas manipulasi data adalah sebagai berikut:
3. Penyimpanan data : data transaksi harus di-simpan dan dipelihara sehingga selalu siap memenuhi kebutuhan para pengguna.
4. Penyiapan dokumen : beberapa dokumen laporan harus disiapkan untuk memenuhi keperluan unit-unit kerja dalam organisasi
Teknik
sistem
- Flowchart adalah suatu diagram simbolik yang menunjukkan arus data dan urutan operasi dalam suatu sistem.
- Flowcharts barangkali merupakan teknikteknik sistem yang paling umum.
Siklus-Siklus Pemrosesan Transaksi
Sistem Informasi Akuntansi meliputi
beragam aktivitas yang berkaitan dengan siklus-siklus pemrosesan transaksi perusahaan,
yaitu :
- Siklus pendapatan. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa ke entitas-entitas lain dan pengumpulan pembayaran-pembayaran yang berkaitan.
- Siklus pengeluaran. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan barang dan jasa dari entitas-entitas lain dan pelunasan kewajiban-kewajiban yang berkaitan.
- Siklus produksi . Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pengubahan sumberdaya menjadi barang dan jasa.
- Siklus keuangan . Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan peroleh dan manajemen dana-dana modal, termasuk kas.
Sasaran dan Fungsi Siklus
Siklus buku besar umum dan pelaporan
keuangan, menyediakan informasi untuk serangkaian laporan keuangan
mengenai suatu lingkungan akunting.
Semua sistem buku besar umum harus melaksanakan :
1. Mengumpulkan data transaksi
2. Memproses arus masuk transaksi
3. Menyimpan data transaksi
4. Melakukan pengendalian akunting
5. Menyediakan laporan keuangan
6. Mengklasifikasikan dan mengkodekan data dan perkiraan transaksi
Semua sistem buku besar umum harus melaksanakan :
1. Mengumpulkan data transaksi
2. Memproses arus masuk transaksi
3. Menyimpan data transaksi
4. Melakukan pengendalian akunting
5. Menyediakan laporan keuangan
6. Mengklasifikasikan dan mengkodekan data dan perkiraan transaksi
Record Akuntansi
(Pencatatan Akuntansi)
Record
akuntansi yang digunakan
yaitu sistem pencatatan secara manual dan sistem pencatatan berbasis komputer.
Sistem Pencatatan Secara Manual
· 1. Dokumen,
sebagai bukti transaksi memiliki 3 jenis yaitu : dokumen
sumber, dokumen produk dan dokumen turnaround ( menjadi sumber bagi system
lainnya, Misalnya : dokumen pembayaran barang / jasa yang diterima kas, menjadi sumber penerimaan
kas beserta cek).
Pesanan Pelanggan --- Pengumpulan Data --- Dokumen Sumber (pesanan penjualan) --- Sistem Penjualan --- Tagihan (Dokumen Produk) Pelanggan --- Cek (Dokumen Turnaround) --- Surat Penerimaan Uang.
· 2. Jurnal,
Menyimpan catatan transaksi yang
diproses oleh organisasi secara lengkap
(menunjukkan efek kronologis dari transaksi
), terdapat 2 jenis jurnal yaitu : jurnal khusus ( untuk
mencatat kelas transaksi spesifik yang muncul dalam volume tinggi, misalnya untuk pembayaran gaji
atau ( registrasi gaji) , catatan harian penerimaan bahan baku atau barang ( Registrasi penerimaan) dan lain-lain.
· 3. Buku
Besar (Ledger), adalah sebuah buku akun-akun keuangan yang mencerminkan
efek-efek keuangan yang menunjukkan kenaikan,
penurunan, dan saldo lancar dari setiap akun setelah di poskan ke
berbagai jurnal.
Sistem Akuntansi Berdasarkan
Komputer
Sistem akuntansi berdasarkan computer dibagi
menjadi dua kelompok besar, dimana terdapat perbedaan karakterristik antara
pemerosesan Data Batch dan Real
Time.
Sumber:
pilencegirl.files.wordpress.com/makalah-pemerosesan-data-transaksi