Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram adalah simbol-simbol yang menjelaskan proses sumber-sumber data, arus data dan entitas dalam sebuah sistem

 Simbol Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Jogiyanto HM dalam buku yang berjudul Analisis & Desain Sistem Informasisimbol yang digunakan Data Flow Diagram (DFD) yaitu :

1.  External Entity (kesatuan luar) atau Boundary (batas sistem)

Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan menghasilkan output kepada lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity) merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.

 2.  Data Flow (arus data)

Data flow (arus data) di DFD diberi simbol suatu anak panah. Arus data ini mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (external entity). Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukkan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

  3. Process (proses)

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Untuk physical data flow diagram (PDFD), proses dapat dilakukan oleh orang, mesin atau komputer, sedangkan untuk logical data flow diagram (LDFD), suatu proses hanya menunjukkan proses dari komputer. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau empat persegi panjang tegak dengan sudut-sudutnya tumpul.

DFD digunakan untuk merancang arus data sistem. DFD dibagi menjadi tiga yaitu:

1.Context Diagram 2.Zero Diagram 3.Detail Diagram.

PEMROSESAN DATA TRANSAKSI

PEMROSESAN TRANSAKSI

Setiap organisasi menggantungkan diri pada sistem informasi untuk mempertahankan kemampuan berkompetisi.
Sistem adalah kumpulan sumberdaya yang berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu. Informasi adalah data yang berguna yang dioleh sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat.
Akuntasi, sebagai suatu sistem informasi, mengidentifikasi, mengumpulkan, dan mengkomunikasikan informasi ekonomik mengenai suatu badan usaha kepada beragam orang.
Jadi, Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumberdaya, seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi . Informasi inilah dikomunikasikan kepada beragam pengambil keputusan.

Komponen-komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi

1. Processing mencakup penggunaan jurnal dan register untuk menyajikan catatan input secara permanen dan kronologis.
2. Journals digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan.
3. Registers digunakan untuk mencatat tipe data lain yang tidak berhubungan langsung dengan akuntansi.
4. Special journals digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis dan terus-menerus. Contoh : Sales journal, Purchase journal, Cash receipts journal, Cash disbursements journal
5. Buku besar dan file menyediakan Simpanan data baik dalam sistem manual maupun terkomputerisasi.
6. Buku besar menyediakan ringkasan suatu transaksi keuangan perusahaan.
7. File kumpulan data yang terorganisir :
   – transaction file
   – master file
   – reference or table file

8. Output, adalah dokumen yang dihasilkan oleh sistem. Contoh output :
   – trial balance
   – financial reports
   – operational reports
   – paychecks

Ada empat tugas pokok dari sistem pengolahan transaksi, yaitu:

1. Pengumpulan Data : setiap organisasi yang ber-interaksi langsung dengan lingkungannya dalam penyediaan jasa dan produk, pasti memerlukan sistem yang mengumpulkan data transaksi yang bersumber dari lingkungan.
2. Manipulasi Data : data transaksi yang dikumpulkan biasanya diolah lebih dahulu sebelum disajikan sebagai informasi untuk keperluan bagian-bagian dalam organisasi atau menjadi bahan masukan sistem informasi yang lebih tinggi. Beberapa tugas manipulasi data adalah sebagai berikut:
3. Penyimpanan data : data transaksi harus di-simpan dan dipelihara sehingga selalu siap memenuhi kebutuhan para pengguna.
4. Penyiapan dokumen : beberapa dokumen laporan harus disiapkan untuk memenuhi keperluan unit-unit kerja dalam organisasi

Teknik sistem

• Flowchart adalah suatu diagram simbolik yang menunjukkan arus data dan urutan operasi dalam suatu sistem.
• Flowcharts barangkali merupakan teknikteknik sistem yang paling umum.

Siklus-Siklus Pemrosesan Transaksi

Sistem Informasi Akuntansi meliputi beragam aktivitas yang berkaitan dengan siklus-siklus pemrosesan transaksi perusahaan, yaitu :

1. Siklus pendapatan. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa ke entitas-entitas lain dan pengumpulan pembayaran-pembayaran yang berkaitan.
2. Siklus pengeluaran. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan barang dan jasa dari entitas-entitas lain dan pelunasan kewajiban-kewajiban yang berkaitan.
3. Siklus produksi . Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pengubahan sumberdaya menjadi barang dan jasa.
4. Siklus keuangan . Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan peroleh dan manajemen dana-dana modal, termasuk kas.

Sasaran dan Fungsi Siklus

Siklus buku besar umum dan pelaporan keuangan, menyediakan informasi untuk serangkaian laporan keuangan mengenai suatu lingkungan akunting.
Semua sistem buku besar umum harus melaksanakan :
1. Mengumpulkan data transaksi
2. Memproses arus masuk transaksi
3. Menyimpan data transaksi
4. Melakukan pengendalian akunting
5. Menyediakan laporan keuangan
6. Mengklasifikasikan dan mengkodekan data dan perkiraan transaksi

      Record Akuntansi (Pencatatan Akuntansi)

Record akuntansi yang digunakan yaitu sistem pencatatan secara manual dan sistem pencatatan berbasis komputer.

Sistem Pencatatan Secara Manual

·   1. Dokumen, sebagai  bukti  transaksi memiliki 3 jenis yaitu : dokumen sumber, dokumen produk  dan dokumen  turnaround ( menjadi sumber bagi system lainnya, Misalnya : dokumen pembayaran barang / jasa  yang diterima kas, menjadi sumber penerimaan kas beserta cek).

Pesanan Pelanggan --- Pengumpulan Data --- Dokumen  Sumber (pesanan penjualan) --- Sistem Penjualan --- Tagihan (Dokumen Produk) Pelanggan --- Cek (Dokumen Turnaround) --- Surat Penerimaan Uang.

·   2. Jurnal, Menyimpan catatan  transaksi yang diproses oleh organisasi secara lengkap  (menunjukkan  efek  kronologis dari  transaksi  ), terdapat 2 jenis jurnal yaitu : jurnal khusus   ( untuk  mencatat  kelas  transaksi spesifik  yang muncul dalam  volume tinggi, misalnya untuk pembayaran gaji atau ( registrasi gaji) , catatan harian penerimaan bahan baku atau barang  ( Registrasi penerimaan) dan lain-lain.

·   3. Buku Besar (Ledger), adalah sebuah buku akun-akun keuangan yang mencerminkan efek-efek keuangan yang menunjukkan kenaikan,  penurunan, dan saldo  lancar dari setiap akun setelah di poskan ke berbagai jurnal.

Sistem Akuntansi Berdasarkan Komputer

Sistem akuntansi berdasarkan computer dibagi menjadi dua kelompok besar, dimana terdapat perbedaan karakterristik antara pemerosesan Data Batch dan Real Time.

Sumber:

http://rnrian.blogspot.com/2012/10/minggu-ke-iii.html

pilencegirl.files.wordpress.com/makalah-pemerosesan-data-transaksi

PEMROSESAN DATA TRANSAKSI UKM

Samudra  adalah salah satu usaha kecil menengah yang terletak di jalan K.H.Noer Ali No 9A, Bekasi.  Tepatnya terletak di samping Universitas Gunadarma kampus kalimalang J1. Usaha samudra bergerak di bidang barang dan jasa. Jasa yang ditawarkan adalah untuk foto copy, penjilidan, pengetikan, scan dan print. Sedangkan barang yang ditawarkan adalah perlengkapan alat tulis seperti buku, pensil, bulpoin dll. Setiap penggunaan jasa atau pembelian barang di toko samudera akan di catat ke dalam nota atau bukti transaksi. Bukti transaksi tersebut terdapat 2 rangkap. Pertama untuk pembeli dan kedua untuk pegawai toko samudra tersebut. Pegawai toko samudra tersebut memerlukan bukti transaksi untuk perhitungan pemasukan dan pengeluaran dari barang dan penggunaan jasa. Jadi pemilik dari usaha samudra tersebut dapat mengetahui keuntungan yang didapat setiap harinya. Dan pemilik usaha pun dapat mengetahui kerugian dari perhitungan bukti transaksi tersebut. Manfaat dari formulir atau bukti transaksi tersebut adalah :

1. untuk meminta dilakukannya suatu tindakan.

2. untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan

FLOWCHART UKM SAMUDRA

KEGIATAN, KEUANGAN , DAN 100 KEINGINAN .

1.      

Kegiatan Mulai Dari Bangun Tidur

o   Tanggal 3 Oktober 2012 :

-          Jam 04.30                    : bangun tidur & sholat subuh

-          Jam 04.30-06.30        : membantu orang tua

-          Jam 06.30-07.15        : persiapan berangkat kuliah

-          Jam 07.30                    : berangkat kuliah

-          Jam 08.15                    : tiba di kampus

-          Jam 08.15-16.00        : beraktifitas dalam perkuliahan.

-          Jam 16.30                    : tiba dirumah

-          Jam 17.00-18.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 18.00-19.00        : istrirahat dan sholat

-          Jam 19.00-20.00        : belajar atau mengerjakan tugas jika ada

-          Jam 20.00-22.00        : menonton televisi

-          Jam 22.00                    : tidur

o   Tanggal 4 Oktober 2012 :

-          Jam 04.30                    : bangun tidur & sholat subuh

-          Jam 04.30-06.30        : membantu orang tua

-          Jam 06.30-07.15        : persiapan berangkat kuliah

-          Jam 07.30                    : berangkat kuliah

-          Jam 08.15                    : tiba di kampus

-          Jam 08.15-16.00        : beraktifitas dalam perkuliahan.

-          Jam 16.30                    : tiba dirumah

-          Jam 17.00-18.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 18.00-19.00        : istrirahat dan sholat

-          Jam 19.00-20.00        : belajar atau mengerjakan tugas jika ada

-          Jam 20.00-22.00        : menonton televisi

-          Jam 22.00                    : tidur

o   Tanggal 5 Oktober 2012 :

-          Jam 04.30                    : bangun tidur & sholat subuh

-          Jam 04.30-06.30        : membantu orang tua

-          Jam 07.00-09.00        : menonton televisi

-          Jam 09.00-10.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 10.00-12.00        : membantu memasak

-          Jam 12.00-14.00        : tidur siang dan sholat

-          Jam 14.00-15.00        : menonton televisi

-          Jam 16.00-17.00        : membantu mencuci baju

-          Jam 17.00-18.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 18.00-19.00        : istrirahat dan sholat

-          Jam 19.00-20.00        : belajar atau mengerjakan tugas jika ada

-          Jam 20.00-22.00        : menonton televisi

-          Jam 22.00                    : tidur

o   Tanggal 6 Oktober 2012 :

-          Jam 04.30                    : bangun tidur & sholat subuh

-          Jam 04.30-06.30        : membantu orang tua

-          Jam 07.00-09.00        : menonton televisi

-          Jam 09.00-10.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 10.00-12.00        : membantu memasak

-          Jam 12.00-14.00        : tidur siang dan sholat

-          Jam 14.00-15.00        : menonton televisi

-          Jam 16.00-17.00        : bermain

-          Jam 17.00-18.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 18.00-19.00        : istrirahat dan sholat

-          Jam 19.00-20.00        : belajar atau mengerjakan tugas jika ada

-          Jam 20.00-22.00        : menonton televisi

-          Jam 22.00                    : tidur

o   Tanggal 7 Oktober 2012 :

-          Jam 04.30                    : bangun tidur & sholat subuh

-          Jam 04.30-06.30        : membantu orang tua

-          Jam 07.00-09.00        : menonton televisi

-          Jam 09.00-10.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 10.00-12.00        : membantu memasak

-          Jam 12.00-14.00        : tidur siang dan sholat

-          Jam 14.00-15.00        : menonton televisi

-          Jam 16.00-17.00        : bermain

-          Jam 17.00-18.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 18.00-19.00        : istrirahat dan sholat

-          Jam 19.00-20.00        : belajar atau mengerjakan tugas jika ada

-          Jam 20.00-22.00        : menonton televisi

-          Jam 22.00                    : tidur

o   Tanggal 8 Oktober 2012 :

-          Jam 04.30                    : bangun tidur & sholat subuh

-          Jam 04.30-06.30        : membantu orang tua

-          Jam 06.30-07.15        : persiapan berangkat kuliah

-          Jam 07.30                    : berangkat kuliah

-          Jam 08.15                    : tiba di kampus

-          Jam 08.15-16.00        : beraktifitas dalam perkuliahan.

-          Jam 16.30                    : tiba dirumah

-          Jam 17.00-18.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 18.00-19.00        : istrirahat dan sholat

-          Jam 19.00-20.00        : belajar atau mengerjakan tugas jika ada

-          Jam 20.00-22.00        : menonton televisi

-          Jam 22.00                    : tidur

o   Tanggal 9 Oktober 2012 :

-          Jam 04.30                    : bangun tidur & sholat subuh

-          Jam 04.30-06.30        : membantu orang tua

-          Jam 06.30-07.15        : persiapan berangkat kuliah

-          Jam 07.30                    : berangkat kuliah

-          Jam 08.15                    : tiba di kampus

-          Jam 08.15-16.00        : beraktifitas dalam perkuliahan.

-          Jam 16.30                    : tiba dirumah

-          Jam 17.00-18.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 18.00-19.00        : istrirahat dan sholat

-          Jam 19.00-20.00        : belajar atau mengerjakan tugas jika ada

-          Jam 20.00-22.00        : menonton televisi

-          Jam 22.00                    : tidur

o   Tanggal 10 Oktober 2012 :

-          Jam 04.30                    : bangun tidur & sholat subuh

-          Jam 04.30-06.30        : membantu orang tua

-          Jam 06.30-07.15        : persiapan berangkat kuliah

-          Jam 07.30                    : berangkat kuliah

-          Jam 08.15                    : tiba di kampus

-          Jam 08.15-16.00        : beraktifitas dalam perkuliahan.

-          Jam 16.30                    : tiba dirumah

-          Jam 17.00-18.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 18.00-19.00        : istrirahat dan sholat

-          Jam 19.00-20.00        : belajar atau mengerjakan tugas jika ada

-          Jam 20.00-22.00        : menonton televisi

-          Jam 22.00                    : tidur

o   Tanggal 11 Oktober 2012 :

-          Jam 04.30                    : bangun tidur & sholat subuh

-          Jam 04.30-06.30        : membantu orang tua

-          Jam 06.30-07.15        : persiapan berangkat kuliah

-          Jam 07.30                    : berangkat kuliah

-          Jam 08.15                    : tiba di kampus

-          Jam 08.15-16.00        : beraktifitas dalam perkuliahan.

-          Jam 16.30                    : tiba dirumah

-          Jam 17.00-18.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 18.00-19.00        : istrirahat dan sholat

-          Jam 19.00-20.00        : belajar atau mengerjakan tugas jika ada

-          Jam 20.00-22.00        : menonton televisi

-          Jam 22.00                    : tidur

o   Tanggal 12 Oktober 2012 :

-          Jam 04.30                    : bangun tidur & sholat subuh

-          Jam 04.30-06.00        : membantu orang tua

-          Jam 06.00-06.30        : persiapan berangkat kuliah

-          Jam 06.30                    : berangkat kuliah untuk praktikum

-          Jam 07.30                    : tiba di kampus

-          Jam 07.30-17.30        : beraktifitas dalam perkuliahan untuk praktikum

-          Jam 18.30                    : tiba dirumah

-          Jam 18.30-19.30        : istirahat dan sholat

-          Jam 19.30-21.00        : menonton televisi

-          Jam 21.00                    : tidur

o   Tanggal 13 Oktober 2012 :

-          Jam 04.30                    : bangun tidur & sholat subuh

-          Jam 04.30-06.30        : membantu orang tua

-          Jam 07.00-09.00        : menonton televisi

-          Jam 09.00-10.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 10.00-12.00        : membantu memasak

-          Jam 12.00-14.00        : tidur siang dan sholat

-          Jam 14.00-15.00        : menonton televisi

-          Jam 16.00-17.00        : membantu mencuci baju

-          Jam 17.00-18.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 18.00-19.00        : istrirahat dan sholat

-          Jam 19.00-20.00        : belajar atau mengerjakan tugas jika ada

-          Jam 20.00-22.00        : menonton televisi

-          Jam 22.00                    : tidur

-           

o   Tanggal 14 Oktober 2012 :

-          Jam 04.30                    : bangun tidur & sholat subuh

-          Jam 04.30-06.30        : membantu orang tua

-          Jam 07.00-09.00        : menonton televisi

-          Jam 09.00-10.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 10.00-12.00        : membantu memasak

-          Jam 12.00-14.00        : tidur siang dan sholat

-          Jam 14.00-15.00        : menonton televisi

-          Jam 16.00-17.00        : bermain

-          Jam 17.00-18.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 18.00-19.00        : istrirahat dan sholat

-          Jam 19.00-20.00        : belajar atau mengerjakan tugas jika ada

-          Jam 20.00-22.00        : menonton televisi

-          Jam 22.00                    : tidur

o   Tanggal 15 Oktober 2012 :

-          Jam 04.30                    : bangun tidur & sholat subuh

-          Jam 04.30-06.30        : membantu orang tua

-          Jam 06.30-07.15        : persiapan berangkat kuliah

-          Jam 07.30                    : berangkat kuliah

-          Jam 08.15                    : tiba di kampus

-          Jam 08.15-16.00        : beraktifitas dalam perkuliahan.

-          Jam 16.30                    : tiba dirumah

-          Jam 17.00-18.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 18.00-19.00        : istrirahat dan sholat

-          Jam 19.00-20.00        : belajar atau mengerjakan tugas jika ada

-          Jam 20.00-22.00        : menonton televisi

-          Jam 22.00                    : tidur

o   Tanggal 16 Oktober 2012 :

-          Jam 04.30                    : bangun tidur & sholat subuh

-          Jam 04.30-06.30        : membantu orang tua

-          Jam 06.30-07.15        : persiapan berangkat kuliah

-          Jam 07.30                    : berangkat kuliah

-          Jam 08.15                    : tiba di kampus

-          Jam 08.15-16.00        : beraktifitas dalam perkuliahan.

-          Jam 16.30                    : tiba dirumah

-          Jam 17.00-18.00        : membantu membersihkan rumah

-          Jam 18.00-19.00        : istrirahat dan sholat

-          Jam 19.00-20.00        : belajar atau mengerjakan tugas jika ada

-          Jam 20.00-22.00        : menonton televisi

-          Jam 22.00                    : tidur

2.       Catatan Pemasukan dan Pengeluaran

Tanggal	Pemasukan	Pengeluaran
03 Oktober 2012	Rp 20.000	Bensin                : Rp 5.000 Beli gorengan   : Rp 2.000 Parkir                 : Rp 1.000
04 Oktober 2012	Rp 20.000	Bensin               : Rp 5.000 Makan               : Rp 13.000
05 Oktober 2012	Rp 10.000	Beli jus buah     : Rp 4.000 Beli siomay       : Rp 3.000 Beli es cendol   : Rp 3.000
06 Oktober 2012	Tidak ada pemasukan	Beli jus buah     : Rp 4.000
07 Oktober 2012	Tidak ada pemasukan	Tidak ada pengeluaran
08 Oktober 2012	Rp 20.000	Bensin               : Rp 7.000 Es cendol          : Rp 4.000
09 Oktober 2012	Rp 20.000	Beli pop ice      : Rp 3.000 Beli otak-otak  : Rp 3.000 Rental & print  : Rp 5.000
10 Oktober 2012	Rp 20.000	Beli bensin       : Rp 7.000 Beli tahu           : Rp 1.000 Beli bengbeng : Rp 1.000 Beli kerupuk     : Rp 1.000 Main                  : Rp 16.000
11 Oktober 2012	Rp 20.000	Beli cendol       : Rp 4.000 Beli pulsa          : Rp 17.000
12 Oktober 2012	Rp 20.000	Makan               : Rp 13.000 Jajan                   : Rp 7.000
13 Oktober 2012	Rp 10.000	Beli pop ice       : Rp 3.000
14 Oktober 2012	Rp 10.000	Beli mie ayam      : Rp 7.000 Beli bubur ayam  : Rp 6.000
15 Oktober 2012	Rp 20.000	Beli bensin            : Rp 7.000 Beli makan            : Rp 13.000
16 Oktober 2012	Rp 20.000	Beli makan            : Rp 10.000

100 Keinginan yang ingin dicapai :

1. Membahagiakan orang tua dalam bentuk apapun
2. Memberangkatkan orang tua ke tanah suci Mekkah
3. Jadi wanita karier yang sukses
4. Jadi pengusaha yang sukses
5. Jadi wanita yang sholeha
6. Selalu sehat
7. Bisa kuliah sampai ke luar negeri
8. Bisa tinggal di luar negeri
9. Punya pacar orang luar negeri
10. Bisa berbagi ilmu dan untuk sesama
11. Punya rumah singgah untuk anak jalanan
12. Punya rumah sakit
13. Punya yayasan pendidikan
14. Keliling pulau Jawa naik motor
15. Punya rumah yang megah
16. Punya kendaraan yang mewah
17. Punya pesawat pribadi
18. Punya kapal pesiar pribadi
19. Punya asisten rumah tangga pribadi
20. Punya tanah berhektar hektar
21. Punya perkebunan sayur pribadi
22. Punya perkebunan pohon jati
23. Punya kebun durian monthong pribadi
24. Punya tambak ikan
25. Punya pulau pribadi
26. Punya perusahaan pribadi
27. Punya mall pribadi
28. Punya restaurant
29. Belanja baju tiap hari
30. Karaokean tiap hari
31. Punya badan yang ideal
32. Punya tinggi yang ideal
33. Bisa ngemil sepuasnya
34. Bisa makan aja sepuasnya
35. Bisa main sama teman teman setiap hari
36. Makan durian setiap hari
37. Makan es krim setiap hari
38. Minum pop ice setiap hari
39. Bisa pake wedges atau high heels
40. Punya gaun yang bagus